Integrasi Buku Cepat Pasangan Sempurna Dengan Kalender Penjadwalan Online
Semua jenis organisasi berbasis layanan-dari bisnis “mom-and-pop” hingga perusahaan dan perusahaan Fortune 500-dengan cepat mengadopsi aplikasi Software as a Service (SaaS) untuk meningkatkan efisiensi operasi mereka. Aplikasi berbasis Web ini biasanya terjangkau, mudah dipelajari, dan lebih terjangkau daripada perangkat lunak tradisional dan perangkat keras serta pemrograman yang menyertainya. Dan mereka menjalankan keseluruhan tugas yang dapat digunakan oleh bisnis, mulai dari penjadwalan janji temu online dan pemrosesan pembayaran pelanggan, hingga program akuntansi dan sumber daya manusia.
Sebagai layanan yang berdiri sendiri, aplikasi ini sering kali merupakan pilihan terbaik untuk tugas khusus yang dirancang untuknya. Tetapi semakin banyak bisnis dan organisasi yang ingin mengintegrasikan layanan ini dengan aplikasi lain yang mereka gunakan setiap hari atau secara teratur. Karena kebutuhan ini, banyak penyedia SaaS mulai menawarkan integrasi antara produk mereka dan program lain ini Judi Online.
Dalam banyak kasus, ini bisa menjadi pasangan yang sempurna. Contoh kasus: Integrasi antara kalender penjadwalan online dan perangkat lunak akuntansi QuickBooks.
INTEGRASI LOGIS
Perangkat lunak kalender penjadwalan online adalah cara yang terbukti bagi bisnis untuk mengotomatisasi dan merampingkan prosedur janji temu dan pemesanan reservasi mereka. Selain itu, tergantung pada penyedia layanan yang digunakan bisnis, pelanggan yang menjadwalkan janji temu atau reservasinya mungkin juga memiliki kemampuan untuk membayarnya pada saat yang sama, dengan penjadwal secara otomatis mengelola transaksi melalui aplikasi pemrosesan pembayaran. Jika bisnis menggunakan QuickBooks untuk tugas akuntansinya, pemilik atau staf harus memasukkan informasi pelanggan dan transaksi pembayaran secara manual ke akun QuickBooks mereka.
Menyadari kebutuhan pemilik bisnis dan staf untuk proses yang lebih otomatis dan lebih mudah, beberapa penyedia kalender penjadwal online seperti Appointment-Plus telah mengembangkan integrasi antara sistem penjadwalan mereka dan program akuntansi seperti QuickBooks. Ini umumnya sangat ramah pengguna dan hanya membutuhkan sedikit waktu dan upaya untuk menyiapkannya. Setelah terhubung, sebagian besar memungkinkan transfer pembayaran dan informasi pelanggan tanpa batas dari penjadwal online ke bidang QuickBooks yang sesuai, tanpa harus memasukkannya secara manual.
BAGAIMANA KALENDER PENJADWALAN ONLINE DAPAT MENINGKATKAN BISNIS
Meningkatnya kebutuhan akan integrasi antara kalender penjadwalan online dan QuickBooks menggambarkan peran penting yang dimainkan sistem pemesanan berbasis web dalam bisnis berbasis layanan yang bergantung pada penjadwalan janji yang akurat dan efisien. Masukkan pemrosesan pembayaran online ke dalam campuran, dan pemilik bisnis sekarang memiliki alat untuk meningkatkan pendapatan dan menjaga slot janji temu atau reservasi tetap penuh.
Dalam masyarakat yang digerakkan oleh Internet saat ini, kebanyakan orang mengharapkan penyedia layanan mereka untuk menawarkan fungsionalitas online yang membuatnya lebih mudah untuk berinteraksi dengan mereka, seperti penjadwalan mandiri. Semakin banyak orang juga cukup nyaman membayar barang secara online, termasuk layanan. Ini menciptakan skenario yang sempurna untuk meningkatkan penjualan langsung melalui Internet, karena tidak hanya menyediakan cara yang lebih nyaman bagi pelanggan untuk memesan dan membayar janji temu dan reservasi mereka secara online tanpa harus mengangkat telepon, tetapi juga memberi bisnis kemampuan untuk secara otomatis melakukan transaksi 24 jam sehari.
Selain manfaat yang ditawarkan kalender penjadwalan online kepada pelanggan, mereka dapat memiliki dampak positif dan hampir langsung dalam cara bisnis atau organisasi mengelola proses pemesanan dan janji temunya.
Dengan cara tradisional, membuat janji temu dan mengelola informasi pelanggan bisa sangat membosankan dan memakan waktu. Dan dalam kebanyakan kasus, biasanya melibatkan janji temu melalui telepon dan input manual janji temu dan detail pelanggan ke dalam buku jadwal kertas, spreadsheet, atau sejenisnya. Ini sama dengan komitmen waktu dan sumber daya staf yang cukup besar, yang dapat digunakan untuk tugas-tugas yang lebih mendesak.
Kalender penjadwal online dapat mengotomatiskan dan menyederhanakan seluruh proses dari awal hingga akhir, tanpa tindakan tambahan apa pun dari pemilik, operator, dan staf. Pelanggan mengakses penjadwal melalui koneksi Internet apa pun, melihat layanan dan ketersediaan, memilih hari dan waktu untuk janji temu atau reservasi, lalu memesan janji temu. Penjadwal online melakukan sisanya; beberapa layanan bahkan dapat mengirimkan e-mail dan pengingat pesan teks secara otomatis ke individu yang dipesan.
QuickBooks adalah aplikasi umum di sebagian besar bisnis kecil. Kalender penjadwalan online menjadi semakin umum di lokasi ini. Bersama-sama, mereka dapat membentuk pasangan yang sempurna bagi bisnis untuk beroperasi lebih efisien dan menguntungkan.
Eric Richard adalah spesialis hubungan masyarakat untuk Appointment-Plus, kalender penjadwal online yang telah memesan lebih dari 70 juta janji temu dan reservasi sejak diluncurkan pada tahun 2001. Hampir 5.000 bisnis di seluruh Amerika Serikat, Kanada, dan 10 negara lain mengandalkan kalender penjadwalan online untuk tugas-tugas seperti reservasi pelanggan dan waktu janji temu, memesan kamar, fasilitas dan peralatan, menerima pembayaran online, mengirim pengingat, dan pemasaran elektronik. Pengembangnya adalah StormSource, sebuah firma teknologi berbasis di Scottsdale, Arizona yang mengkhususkan diri dalam pengembangan perangkat lunak janji temu online untuk berbagai macam aplikasi dan industri. Ditujukan terutama untuk usaha kecil seperti kantor dokter, spa, klub kesehatan dan terapis pijat, pengguna Appointment-Plus juga termasuk perusahaan Fortune 500; perguruan tinggi dan universitas; lembaga dan fasilitas kesehatan; pemerintah federal dan lokal; dan jasa pengiriman dan pengiriman.